A resposta automática permite-lhe gerir os e-mails que recebe durante a sua ausência. Pode assim enviar uma resposta automática aos seus correspondentes para preveni-los da sua ausência e eventualmente informá-los da data do seu regresso. Pode igualmente aproveitar para depositar uma cópia da mensagem sobre a caixa de um dos seus colaboradores. Pode igualmente servir-se do atendedor para outras necessidades. Por exemplo, pode utilizar o atendedor automático para indicar aos seus correspondentes que efectivamente recebeu a sua mensagem, e que responder-lhes-à o mais rapidamente possível.

Para criar uma resposta automática:

• Ligue-se ao seu Manager

• Depois clique no seu domínio na lista a esquerda.

• Clique no ícone 'Emails' na rubrica 'Acesso as secções', depois 'Auto_Respostas' na rubrica 'Administração', a seguir 'Criação'

• Uma vez nesta página :

Indique o nome da conta POP para a qual a resposta automática será activada, crie a resposta automática que os seus correspondentes vão receber durante a sua ausência e por último clique em ' Validar'