Um "respondedor" automático permite-lhe gerir os emails que recebe durante a sua ausência. Poderá também enviar uma resposta automática aos seus correspondentes para os prevenir da sua ausência e informar a data do seu regresso. Poderá igualmente aproveitar para colocar os emails recebidos durante a sua ausência na caixa de correio de um colega ou colaborador. Poderá fazer uso das respostas automáticas para outras necessidades. Por exemplo, poderá utilizar uma resposta automática para indicar aos seus correspondentes que a mensagem foi recebida e que lhes responderá assim que possível.

Para criar uma resposta automática :

• Ligue-se ao seu Manager v3

• Clique no seu domínio no menu que lhe será apresentado à esquerda.

• Clique no botão 'Emails' em 'Acesso às secções, de seguida 'Respostas automáticas' na secção 'Administração', e por fim 'Criação'.

• Uma vez na página de criação :

indique o nome da conta Pop na qual a resposta automática será activada, crie a resposta automática que deseja que os seus correspondentes recebam durante a sua ausência e no final clique em 'Validar'.

Para testar o funcionamento, envie um email para o endereço cuja resposta automática foi configurada e aguarde até à recepção de um email com a mensagem que definiu no processo acima descrito.